Diese Erklärung informiert nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung darüber, was mit Ihren Daten geschieht.
Das Wichtigste in drei Sätzen
Beim Kauf speichern wir zusätzlich eine Herkunftsangabe: den Pfad der Seite unseres Angebots, von der Sie zum Werkzeug gekommen sind (etwa „mietrecht/kaution-einbehalten“), oder das Wort „extern“, wenn Sie von einer fremden Seite kamen. Welche fremde Seite das war, speichern wir nicht. Das ist kein Cookie und keine Wiedererkennung über Besuche hinweg; es beantwortet uns allein die Frage, welche unserer Seiten hilfreich ist. Die Angabe wird mit dem Kauf nach 30 Tagen gelöscht.
Wir setzen kein Tracking, keine Werbenetzwerke und keine Cookies zu Analysezwecken ein. Deshalb sehen Sie hier auch kein Cookie-Banner. Die Angaben, die Sie in einen Rechner eintippen, bleiben zunächst in Ihrem Browser. Erst wenn Sie ein Dokument kaufen, werden Ihre Angaben an unseren Server übertragen, um es zu erzeugen.
Verantwortlicher
Wenn Sie die Seite nur lesen
Beim Abruf einer Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Server, die in einem Server-Protokoll gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem.
Zweck und Rechtsgrundlage: Betrieb und Sicherheit der Seite,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der störungsfreie Betrieb
und die Abwehr von Angriffen.
Speicherdauer: sieben Tage, danach automatische Löschung.
Wenn Sie einen Rechner benutzen
Die kostenlosen Rechner laufen vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden dabei nicht an uns übertragen. Der Assistent speichert Ihre Angaben in der lokalen Ablage Ihres Browsers (localStorage), damit Sie eine Eingabe nicht verlieren, wenn Sie die Seite schließen. Diese Ablage liegt auf Ihrem Gerät; Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Wenn Sie ein Dokument kaufen
Erst mit dem Kauf werden Ihre Angaben an unseren Server übertragen, um das Dokument zu erzeugen. Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Angaben, Ihre E-Mail-Adresse und eine Auftragsnummer.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Erfüllung des Vertrages.
Speicherdauer: Die erzeugten Dateien werden nach 30 Tagen
gelöscht. Danach richtet sich die Aufbewahrung nach der jeweils gesetzlich
vorgeschriebenen Frist des § 147 Abs. 3 Abgabenordnung: Buchungsbelege wie Rechnungen
acht Jahre, Bücher, Aufzeichnungen und Jahresabschlüsse
zehn Jahre, sonstige für die Besteuerung bedeutsame Unterlagen –
darunter Geschäftskorrespondenz – sechs Jahre. Für andere Zwecke
sind diese Daten gesperrt.
Erzeugung des Schreibens
Die Textbausteine der Schreiben wurden mit Unterstützung eines KI-Systems entwickelt. Bei der Erzeugung Ihres Dokuments findet keine KI-Verarbeitung Ihrer Angaben statt: Ihr Schreiben wird nach festen Regeln aus Ihren Eingaben zusammengesetzt und ausschließlich auf unserem eigenen Server in ein PDF- und ein Word-Dokument umgewandelt. Außer an den unten genannten Zahlungsdienstleister werden Ihre Angaben dabei an keinen Dritten übermittelt. Die Fristenrechnung läuft vollständig in Ihrem Browser, rein rechnerisch.
Zahlungsabwicklung
Zahlungen wickelt Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland ab. Wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten; Ihre Karten- oder Kontodaten werden ausschließlich bei Stripe eingegeben und verarbeitet. Es gilt die Datenschutzerklärung von Stripe.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Sie eine Fristerinnerung oder eine Nachfrage bestellen
Wenn Sie es ausdrücklich anhaken, senden wir Ihnen je nach Wahl eine einzelne E-Mail nach Ablauf Ihrer Frist (Fristerinnerung) oder rund zwei Wochen nach dem Kauf eine einzelne Nachfrage, ob Ihr Schreiben gewirkt hat, verbunden mit der Bitte um eine kurze Bewertung. Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse, die Auftragsnummer sowie das Datum der Frist beziehungsweise des Kaufs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung.
Sie können sie jederzeit widerrufen, mit einem Klick in der E-Mail oder formlos an
kontakt@formundfrist.de. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin
erfolgten Verarbeitung nicht.
Speicherdauer: bis zum Versand der jeweiligen E-Mail, längstens bis zum
Widerruf.
Kein Tracking, keine Reichweitenmessung mit Personenbezug
Wir setzen weder Google Analytics noch vergleichbare Dienste ein und binden keine Schriften, Karten oder Videos von fremden Servern ein. Alle Dateien werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Eine Einwilligung nach § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste- Datenschutz-Gesetz ist deshalb nicht erforderlich, und ein Cookie-Banner ebenso wenig.
Ihre Rechte
- Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO)
Eine formlose E-Mail an kontakt@formundfrist.de genügt. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.